Informativa sul trattamento dei Dati Personali

I signori Marco Fasoli, P.Iva 02882030238 e Nicoletta Pasetto, P.Iva 04509190239, con sede in Via F.Filzi 40, 37031 – ILLASI (VR), di seguito, disgiuntamente il Titolare o, congiuntamente, i Contitolari del Trattamento, informano circa i trattamenti dei Dati Personali, raccolti per le finalità e nel rispetto degli ulteriori termini e condizioni della presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, anche GDPR).

Trattamento dei Dati Personali

Si intende per:

• “dato personale” qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile;

• “interessato” la persona fisica a cui si riferiscono i dati e che diventa centro di imputazione di situazioni giuridiche;

• “trattamento di Dati Personali” qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati come la raccolta, la registrazione, la conservazione, la modifica, l’uso, la comunicazione, …;

• “titolare del trattamento” la persona, fisica o giuridica, che determina le finalità e i mezzi del trattamento di Dati Personali;

• “responsabile del trattamento” la persona, fisica o giuridica, che tratta Dati Personali per conto del titolare del trattamento;

• “destinatario” la persona, fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che riceve comunicazione di Dati Personali.

Trattamenti svolti in regime di Contitolarità

Marco Fasoli e Nicoletta Pasetto agiscono in qualità di autonomi Titolari del Trattamento dei Dati per le finalità, di cui al paragrafo “Finalità”, punti c) e d); agiscono, invece, in qualità di Contitolari del Trattamento dei dati per le finalità, di cui al paragrafo “Finalità”, punti a) e b), avendo determinato congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento e le procedure per l’esercizio dei diritti dell’Interessato, attraverso la conclusione di uno specifico accordo, ai sensi dell’art. 26 del GDPR.

Tipi di Dati trattati e natura del conferimento

I Dati Personali trattati sono raccolti direttamente presso la clientela, anche attraverso l’utilizzo di tecniche di comunicazione a distanza (quali il sito internet e i servizi web in esso contenuti).

Il conferimento dei Dati Personali comuni (quali, ad esempio, nome, cognome, indirizzo postale, indirizzo di posta elettronica, targa, ecc.) è obbligatorio per il conseguimento delle finalità di seguito elencate e deriva dalla richiesta di un preventivo/quotazione per la stipula di un contratto assicurativo ovvero dalla sottoscrizione di un contratto assicurativo e dai correlati obblighi legali. Il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe, pertanto, determinare l’oggettiva impossibilità per il Titolare e il Contitolare di instaurare o di eseguire il rapporto contrattuale.

Nell’occasione di comunicazioni volontarie o per la stipulazione di polizze vita o infortuni, da parte del Cliente/Prospect, può accadere che il Titolare e il Contitolare trattino particolari categorie di Dati Personali, ex art. 9 del GDPR.

Finalità del trattamento

I Dati Personali del Cliente/Prospect sono trattati per le seguenti finalità:

1. Per fornire i servizi e i prodotti assicurativi richiesti: proposte e/o trattative precontrattuali, finalizzate alla predisposizione e alla stipula di polizze assicurative, erogazione e gestione del rapporto contrattuale e in generale la gestione e il controllo interno.

Base giuridica del trattamento: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato o del contratto, ex art. 6.1.b GDPR.  

2. Per ogni altra finalità connessa ad obblighi di legge, regolamentari, derivanti dalla disciplina nazionale e comunitaria e per finalità strettamente connesse alle attività assicurative fornite dal Titolare e dal Contitolare.

Base giuridica del trattamento: adempimento di un obbligo di legge, ex art. 6.1.c GDPR.

3. Per adempiere a specifici obblighi contrattuali con le Compagnie mandanti, connessi e strumentali all’instaurazione e alla gestione dei rapporti con la clientela.

Base giuridica del trattamento: adempimento di obbligo contrattuale, ex art, 6.1.b GDPR.

4. Per far valere e/o difendere i diritti del Titolare e del Contitolare in sede stragiudiziale e giudiziale (gestione del contenzioso, inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, tutela del credito).

Base giuridica del trattamento: legittimo interesse del Titolare, ex art. 6.1.f GDPR.

Modalità del trattamento

I Dati Personali sono trattati con strumenti prevalentemente elettronici automatizzati ma anche in modalità cartacea per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, mediante database, applicazioni elettroniche e software SaaS, gestite dal Titolare/Contitolare o da terzi, nominati, ove previsto, responsabili del trattamento, ex art. 28 del GDPR.

Il Titolare e il Contitolare hanno adottato idonee misure di sicurezza per proteggere gli interessati contro il rischio di perdita dei dati, usi illeciti, accessi non autorizzati o modifica. In particolare, utilizzano i protocolli protetti di trasmissione dei dati, noti come HTTPS, e conservano i dati degli utenti su Server, siti nello SEE.

Durata del Trattamento

I Dati Personali trattati sono conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate o per qualsiasi altra legittima finalità collegata e, precisamente, saranno conservati, nel caso in cui venga accettato il preventivo rilasciato e, quindi, vi sia stipula del contratto, per tutta la durata di quest’ultimo e, dopo la sua conclusione, per un massimo di 10 anni. Al contrario, nel caso in cui il richiedente non accetti il preventivo reso, i Dati Personali saranno conservati per il tempo necessario alla predisposizione e invio del preventivo medesimo e per un massimo di 90 giorni.

Nel caso di contenzioso stragiudiziale e giudiziale (finalità di cui al punto d), i Dati Personali saranno conservati per tutta la durata dello stesso, fino al decorso dei termini di prescrizione del diritto e/o decadenza dell’azione e/o di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Decorsi i termini di conservazione, sopra indicati (l’ultimo giorno utile del mese corrispondente), i Dati Personali saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

Luogo del trattamento

I Dati Personali sono trattati principalmente presso la sede del Titolare e del Contitolare, o nei luoghi in cui si trovano eventuali Responsabili, nominati ex art. 28 del GDPR.

Non è previsto il trasferimento dei Dati Personali verso Paesi extra UE.

Comunicazione dati

I Dati Personali potranno essere comunicati a specifici soggetti considerati destinatari o, ove previsto, nominati Responsabili del trattamento, ex art. 28 GDPR. In tale ottica, al fine di svolgere correttamente tutte le attività di trattamento, necessarie a perseguire le finalità, di cui alla presente Informativa, potranno trattare i dati personali del Cliente/Prospect:

• Compagnie di assicurazione, dalle quali il Titolare e/o il Contitolare del trattamento hanno ricevuto l’incarico agenziale e per conto delle quali erogano le proprie prestazioni professionali;

• Agenti e subagenti assicurativi, con i quali il Titolare e/o il Contitolare del trattamento hanno concluso accordi di collaborazione per i servizi e i prodotti assicurativi;

• Enti e Amministrazioni pubbliche per verifiche e controlli in ottemperanza agli obblighi nomativi;

• Professionisti/consulenti, periti, accertatori e società di servizi a cui è affidata la gestione del sinistro;

• Autofficine, concessionarie, società a cui è affidata la riparazione del danno o la vendita di mezzi di trasporto o beni mobili registrati;

• Soggetti terzi, quali società o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare e del Contitolare del trattamento (a titolo esemplificativo ma non esaustivo cloud service provider, assistenza informatica).

Diritti dell’interessato (artt. 15 e seguenti GDPR)

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali che lo riguardano o trattamenti in corso e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai Dati Personali.

1. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

1. dell’origine dei Dati Personali;

2. delle finalità e modalità del trattamento;

3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

4. degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili;

5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati Personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

2. L’interessato ha diritto di ottenere:

1. l’aggiornamento, la modifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati. 

3. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

1. per motivi legittimi al trattamento dei Dati Personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

2. al trattamento di Dati Personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

4. Dove ricorrano le condizioni, previste dalla normativa, l’interessato può richiedere:

3. la cancellazione o la trasformazione in forma anonima, salvo, ad esempio, dei Dati di cui è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali gli stessi sono stati raccolti o successivamente trattati;

4. la limitazione del loro trattamento;

5. la portabilità dei dati, ossia la loro comunicazione in forma intellegibile in un formato standard di lettura;

6. di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato. 

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei Dati Personali) nel caso in cui ritenga che siano stati violati i propri diritti e le libertà fondamentali, secondo le modalità, ad esempio, indicate alla pagina www.garanteprivacy.it.

L’interessato può esercitare i diritti riconosciuti inviando una richiesta al Titolare o Contitolare info@fasolipasetto.it

Modifiche e versione

Ci si riserva, in qualunque momento, il diritto di apportare modifiche alla presente informativa, dandone evidenza agli interessati direttamente sulla presente pagina web.

Salvo quanto diversamente specificato, la precedente Informativa continuerà ad applicarsi.

Si prega di consultare la sezione, prendendo come riferimento la versione indicata.

Versione 01/2022